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Anlagenvermerk Fußzeile Abhängig von der Rechtsform Ihres Unternehmens müssen Sie verschiedene Daten angeben. In jedem Fall muss Ihr Geschäftspapier enthalten: Firmenanschrift Kontaktdaten (Webseite, Email, Telefon, Fax) Rechtsform Sitz der Gesellschaft Kontoverbindung Registergericht und Handelsregisternummer (falls im Handelsregister eingetragen) Welche Pflichtangaben muss ein Geschäftsbrief enthalten? Abhängig von der Rechtsform gelten unterschiedliche Vorschriften. Wenn Sie Ihr Geschäftspapier mit Briefkopf und Fußzeile drucken lassen, sind diese Angaben ebenso wichtig wie bei einem Geschäftsbrief, bei dem Sie leeres Papier verwenden und die Angaben jeweils mit dem sonstigen Inhalt ausdrucken. Die Briefpapier Vorlage entwerfen Sie entsprechend den Vorschriften. Die gesetzlichen Grundlagen sind im Handelsgesetz, Aktiengesetz, GmbH-Gesetz und in der Gewerbeordnung festgelegt. Man unterscheidet dabei Unternehmen, die von einer Einzelperson oder als Gesellschaft des bürgerlichen Rechts geführt werden, und Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind.
Der Musterbrief Briefkopf Ein Briefkopf ist die Visitenkarte einer Geschäftsperson, in jedem Schreiben. Deshalb findet man im Briefkopf meistens auch ein Logo in jedem Musterbrief eines Geschäftes. Zusätzlich gehört noch die volle Anschrift und die grundlegenden Kontaktdaten in diese Vorlage. Wie man sie am Ende aber verteilt und gestaltet, bleibt jedem Selbst überlassen. Hier mal ein Beispiel für eine Vorlage: LOGO Firmenname & Co. Anschrift Kontaktdaten Steuernummer Handelsregister Um Verwirrungen zu vermeiden, gibt es nur die "Empfehlung", die Absenderadresse rechtsbündig zu schreiben. Würde man diesen Textbereich, direkt über die Empfängerdaten schreiben ist es doch sehr schwer auseinander zu halten, an wen der Brief nun gerichtet ist. Nach den alten DIN-Vorschriften war das zwar möglich, aber es "war" möglich und es "ist" alt. Bei Schriften und Logos hat man dagegen völlig freie Hand, solange die wichtigsten Daten gut lesbar sind. Außerdem sind Logos nicht unbedingt Pflicht. Sie können auch gut durch Slogans ersetzt werden.
Im Handelsregister stehen Einzelkaufleute Offene Handelsgesellschaft (oHG) Kommanditgesellschaft (KG) Aktiengesellschaft (AG) Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Auch Sonderformen wie die GmbH & Co. KG oder die KG a. A. (Kommanditgesellschaft auf Aktien) sind im Handelsregister verzeichnet.
Dazu gehören: Vor- und Nachname Straße und Hausnummer Postleitzahl und Wohnort Telefonnummer E-Mailadresse (und gegebenenfalls Website) Gemäß DIN 5008 sind die Abstände für den Absender zum rechten Blattrand 10, 97 Zentimeter, links 2, 41 Zentimeter und zum oberen Blattrand 1, 69 Zentimeter. Das hieße, dass Sie direkt nach den 1, 69 Zentimetern mit Ihrem Absenderblock vom oberen Blattrand beginnen würden, nach der neunten Zeile würde das Adressfeld des Empfängers beginnen. Es sind allerdings durchaus Abweichungen von diesem eher strikten Aufbau möglich. Wir haben in unserer Grafik eine ebenso häufige und beliebte Variante der Gestaltung aufgegriffen, die mehr Abwechslung fürs Auge bringt. Demnach haben wir folgende (aufgerundete) Abstände: zum rechten Blattrand 11 Zentimeter zum linken Blattrand 2, 5 Zentimeter zum oberen Blattrand 4, 5 Zentimeter Und so sieht das Ganze dann aus: Das Absenderfeld ist in diesem Fall rechtsbündig, Sie können aber genauso gut den Platz innerhalb der 4, 5 Zentimeter nutzen und bei Microsoft Word durch einen Doppelklick am Dokumentenanfang in die Kopfzeile gelangen.
Stand: 09/2020
Pflichtangaben für Einzelunternehmer, Kleingewerbetreibende und Gesellschaften des bürgerlichen Rechts (GbR) Einzelunternehmer, die nicht als Kaufmann oder Kauffrau im Handelsregister stehen, sowie Gewerbetreibende und Personen, die miteinander eine GbR führen, müssen ebenfalls bestimmte Auflagen beachten. Die GbR ist auch als BGB-Gesellschaft bekannt. Die Briefpapier Vorlage muss folgende Angaben beinhalten: Vorname und Familienname des Unternehmers ladungsfähige Anschrift der Firmenname ist nicht verpflichtend, aber sinnvoll Die gesetzlichen Grundlagen sind vielfältig, dazu gehören das Umsatzsteuergesetz, das Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, das Telemediengesetz und die Gewerbeordnung. Bei der Briefpapier Vorlage für die GbR müssen alle Gesellschafter aufgeführt werden. Pflichtangaben für Rechnungen Für Rechnungen gilt das Umsatzsteuergesetz (UStG), und zwar die Paragraphen 14 Abs. 4 und 14a Abs. 5.
Den ersten Eindruck von einem Brief bekommt der Leser beim Betrachten vom Briefkopf. Im Briefkopf sind Name, Anschrift und Telefonnummer des Absenders und Adressaten vorhanden. Es stellt sich zu diesem Thema die Frage: Wie gestaltet man einen einwandfreien Briefkopf? Am PC kann eine Briefkopf-Vorlage erstellt, gespeichert und anschließend für jedes Dokument wiederverwendet werden. Durch das Erstellen und Speicherung eines Briefkopfes können die darin enthaltenen Werte in Zukunft für weitere Schreiben privat oder geschäftlich genutzt werden. Das entworfene Muster kann gespeichert und bei folgenden Briefen darauf zurück gegriffen werden. Ein Briefkopf kann mit sämtlichen bekannten Schreibprogrammen wie Word oder OpenOffice, sowie auch kostenfreien Textverarbeitungsprogrammen angewandt werden. Manche Schreibprogramme ermöglichen somit ein problemloses Schreiben von Geschäftsbriefen, Bewerbungen usw. in nur wenigen Minuten. Dank dieser Mustervorlage muss man sich nicht ständig mit dem Layout und der Formatierung von Briefen plagen Gestaltung des Briefkopf Hier findet man einige Regeln und Tipps zur Gestaltung: Anordnung und Aufbau Der Briefkopf besteht aus mehreren Merkmalen, welche bei jedem Brief und Schreiben vorhanden sein sollten.